Membuat Grafik Di Microsoft Excel

Data  pada  lembar  kerja  bisa  ditampilkan  dalam  bentuk  grafik  untuk  memudahkan  pembacaan.  Excel  2000  menyediakan  fasilitas  pembuatan  grafik.

A.  Pembuatan  Grafik  dengan  Chart  Wizard

            Pembuatan  grafik  dari  data  merupakan  salah  satu  cara  dalam  mempermudah  pembacaan,  karena  gambar  diibaratkan  bisa  melukiskan  segala  sesuatu  secara  lebih  terperinci.

Pembuatan  grafik  pada  Excel  2000,  dapat  dilakukan  dengan  dua  alternatif  yaitu  :  melalui  icon  Chart  Wizard  pada  toolbar.

Adapun  langkah-langkah  yang  diperlukan  untuk  membuat  grafik  melalui  icon  Chart  Wizard  ialah  :

1.            Sorot  sel  atau  range  sel  yang  ingin  dibuat  grafik.

2.            Klik  icon  Chart  Wizard.  Tampil  kotak  dialog  Chart  Type.

3.            Klik  Standard  Types.  Klik  tipe  grafik  yang  diinginkan  pada  Chart  Type  dan  klik  jenis  grafik  pada  Chart  sub-type.

4.            Klik  Costum  Types  untuk  memilih  tipe  grafik  yang  bervariasi.  Klik  tipe  grafik  yang  diinginkan  pada  Chart  Type. 

5.            Klik  Next.  Tampil  kotak  dialog  Chart  Source  Data.

6.            Pada  tampilan  terlihat  range  data  yang  telah  disorot  dan  klik  radiobutton  Rows  atau  Columns  yang  diinginkan.  Klik  Next.  Tampil  kotak  dialog  Chart  Options.

7.            Pada  Chart  Options,  Anda  bisa  mengetik  judul,  label,  dan  tabel.  Tetapi  yang  sering  dilakukan  pada  tahap  ini  adalah  judul.

8.            Ketik  judul  grafik  pada  kolom  Chart  Title,  judul  sumbu  X  dan  Y.

9.            Setelah  itu  klik  Next.  Tampil  kotak  dialog  Chart  Location.

10.   Anda  bisa  memilih  tempat  untuk  grafik.  Klik  radiobutton  As  new  sheet  untuk  meletakkan  grafik  pada  lembar  kerja  baru  atau  As  object  in  untuk  meletakkan  grafik  pada  lembar  kerja  yang  sama  dengan  letak  datanya.

11.   Klik  Finish.  Grafik  yang  ditempatkan  di  lembar  kerja.

B.  Pemilihan  Tipe  Grafik

Pada  saat  pembuatan  grafik,  tipe  grafik  yang  dipilih  mungkin  sesuai  pada  saat  itu.  Pada  suatu  saat  Anda  memerlukan  grafik  dengan  data  yang  sama,  tetapi  bentuk  grafiknya  berbeda.  Dalam  hal  ini  Anda  hanya  perlu  mengubah  tipe  grafiknya.

Anda  bisa  memilih  tipe  grafik  yang  diinginkan,  sesuai  kebutuhan  dan  selera.  Untuk  memilih  tipe  grafik  pada  Excel 2000  secara  praktis,  tersedia  dua  alternatif,  yaitu  :  melalui  menu  local  dan  menu  Chart.

Untuk  mengubah  tipe  grafik  melalui  local  menu,  diperlukan  prosedur  di  bawah  ini  :

1.      Klik  pada  grafik  untuk  mengaktifkan  grafik.

2.      Klik  tombol  kanan  mouse  pada  grafik  yang  ada.  Tampil  local  menu.

3.      Klik  Chart  Type.  Tampil  kotak  dialog  Chart  Type.

4.      Pilih  tipe  grafik  yang  diinginkan  dan  klik  OK.  Tipe  grafik  yang  sekarang  ditampilkan  di  lembar  kerja  adalah  tipe  yang  baru  dipilih.

Jika  pemilihan  grafik  ingin  dilakukan  melalui  menu  Chart,  maka  prosedur  yang  diperlukan  ialah  :

1.      Klik  grafik  untuk  mengaktifkannya.

2.      Aktifkan  menu  Chart.

3.      Klik  Chart  Type,  sehingga  tampil  dialog  Chart  Type.

4.      Pilih  tipe  grafik  yang  diinginkan  dan  klik  OK.  Tipe  grafik  yang  sekarang  ditampilkan  di  lembar  kerja  adalah  tipe  yang  baru  dipilih.

C.  Pengubahan  Ukuran  Grafik

            Ukuran  grafik  yang  ditampilkan  pada  lembar  kerja  mungkin  belum  sesuai  dengan  kebutuhan,  maka  perlu  dilakukan  pengubahan  terhadap  ukurannya.

Dimana  untuk  mengubah  ukuran  grafik  yang  terdapat  pada  lembar  kerja,  laksanakan  prosedur  sebagai  berikut  :

1.      Klik  pada  grafik,  hingga  ditampilkan  tanda  bingkai  pada  grafik.

2.      Letakkan  pointer  pada  kotak  berwarna  hitam  pada  bingkai.

3.      Klik  tombol  kiri  mouse  dan  jangan  dilepas.

4.      Letakkan  pada  sel  sesuai  ukuran  grafik  yang  diinginkan.